Sekretär (m/w/d)
Wir bieten mehr als nur einen Job
Die Schmidt & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Merseburg KG ist eine moderne, digital aufgestellte Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage von Merseburg. Unser 22-köpfiges Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen in steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Fragen.
Als Teil der ETL-Gruppe verbinden wir persönliche Betreuung vor Ort mit den Vorteilen eines starken Netzwerks. Unsere Arbeit basiert auf Fachkompetenz, Verlässlichkeit und einem positiven Miteinander – sowohl mit unseren Mandanten als auch im Team.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sekretär (m/w/d).
Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Kanzlei
- Leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen und regelmäßiger Gehaltsentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen
- Umfassende Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner
- Weiterbildungsmöglichkeiten in der ETL-Akademie
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung – auf Wunsch auch mit Perspektive und Förderung zur Steuerberaterprüfung
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage
- Benefits: kostenfreie Getränke, Obst und Snacks, Teamevents, Warengutscheine, Rückenschule/Laufgruppe
Ihre Aufgaben in unserem Team
- Freundlicher Empfang von Mandanten und Gästen, Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mail- und Posteingang/-ausgang
- Gründliche Erfassung von Steuerbescheiden, zuverlässiges Fristenmanagement und sorgfältige Aktenführung
- Unterstützung bei der Rechnungslegung, dem Mahnwesen und vorbereitenden Tätigkeiten für die Kanzleibuchhaltung
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Formatierung von Schreiben, Vorlagen und Berichten
- Bestellung von Büromaterialien und Organisation kleinerer Besorgungen zur Aufrechterhaltung eines reibungslosen Kanzleialltags
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Kanzleiveranstaltungen und organisatorischen Projekten
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Sekretariat/Büroorganisation
- Berufserfahrung im Büro- oder Kanzleiumfeld wünschenswert, gern auch engagierte Berufseinsteiger/-innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Serviceorientierung
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Kontakt
Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, indem Sie uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung zukommen lassen.
Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.
Ihr Ansprechpartner:
Sebastian Schmidt
Steuerberater
03461 33 19 0
Ihr Arbeitsort:
Schmidt & Partner GmbH
Lauchstädter Straße 6
06217 Merseburg