Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d)

Wir bieten mehr als nur einen Job

Sie lieben es, den Überblick zu behalten und Dinge zu organisieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Bei ETL-Krieger & Kollegen GmbH erwartet Sie nicht nur ein moderner Arbeitsplatz, sondern auch ein herzliches und hilfsbereites Team. Als Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unsere Fachkräfte sich auf ihre Mandate konzentrieren können. Sie halten den Laden am Laufen!

Dank einer intensiven Einarbeitung durch Ihre langjährige Vorgängerin gelingt Ihnen der Einstieg reibungslos – auch wenn Sie nicht alles von Anfang an beherrschen. Wir setzen auf eine individuelle Aufgabenverteilung, abgestimmt auf Ihre Stärken.

 

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Intensive Einarbeitung: Ihre Vorgängerin bleibt im Unternehmen und steht Ihnen als Ansprechpartnerin zur Seite
• Familiäres Team: Monatliche Frühstücksmeetings und Team-Grillen für einen lockeren Austausch
• Home-Office-Möglichkeit: Notebook & zweiter Bildschirm für flexibles Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen: Zuschuss zur Direktversicherung, betriebliche Altersvorsorge, 50 € monatliche Sachzuwendungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, ergonomische Stühle, zwei 27’’-Monitore, Tablet, Headset & Scanner
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Hochwertige Kaffeemaschine, Obstkorb, Candy-Bar, Sommerterrasse mit Lounge, Tischtennisplatte & mehr
• Eigene Gesundheit im Fokus: Jährlicher Gesundheitstag & monatliche Massagen
• Premium-Smartphone zur privaten Nutzung: Alle zwei Jahre inklusive Flatrate
• Flexibilität & Work-Life-Balance: 4-Tage-Woche (32-38 Stunden, Montag bis Donnerstag) 

 

Ihre Aufgaben in unserem Team

• Koordination und Organisation: Sie koordinieren und organisieren Termine, Fristen und Abläufe – Sie behalten stets den Überblick und halten unserem Team den Rücken frei
• Bearbeitung von Anfragen: Sie bearbeiten Telefon- und E-Mail-Anfragen – professionell, freundlich und lösungsorientiert
• Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement (DMS):  Sie pflegen Stammdaten und verwalten Dokumente damit alles an seinem Platz ist
• Überwachung und Verteilung von Aufgaben: Sie sorgen dafür, dass keine Frist vergessen wird
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen: Sie verwalten Büromaterial und Bestellungen, damit es an nichts fehlt
• Koordination externer Dienstleister: Sie übernehmen die Koordination externer Dienstleister (z. B. IT-Support, Reinigung)
• Vorbereitung von Meetings: Sie bereiten Meetings vor und führen Protokoll
• Erstellung und Verwaltung von Vorlagen: Sie erstellen und verwalten interne Vorlagen
• Organisation von Kanzlei-Veranstaltungen: Sie organisieren Teamevents und Schulungen
• Unterstützung bei internen Projekten: Sie unterstützen bei internen Projekten wie z. B. Digitalisierung oder Prozessoptimierung
• Vertretung bei Bedarf: Sie vertreten bei der Telefonzentrale und am Empfang während Abwesenheiten

Diese Position ist perfekt für Sie, wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, selbstständig arbeiten und Freude daran haben, Struktur und Ordnung zu schaffen

 

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick: Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit mit
• MS-Office-Kenntnisse: Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist von Vorteil
• Kommunikationsstärke: Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten sowie Ihr freundliches und souveränes Auftreten zeichnen Sie aus
• Teamgeist: Teamgeist ist für Sie essenziell – die enge Abstimmung mit Kollegen gehört für Sie zum Kanzleialltag
• Erfahrung: Idealerweise haben Sie Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder einem vergleichbaren Dienstleistungsunternehmen, dies ist jedoch keine Voraussetzung – denn: Fachwissen kann man sich aneignen, viel wichtiger ist uns Ihre Persönlichkeit!

 

Kontakt

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, indem Sie uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung zukommen lassen.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

 

Ihr Ansprechpartner:

André Krieger
Betriebswirtschaftlicher Berater

 

Ihr Arbeitsort

ETL-Krieger & Kollegen GmbH
Steuerberatungsgesellschaft
Kurt-Hebach-Straße 5
55252 Mainz-Kastel

 

Über uns

Wir, das Team der ETL-Krieger & Kollegen GmbH in Mainz-Kastel, erfreuen uns seit Jahren einer stetig wachsenden Beliebtheit. Rund 25 Kollegen sind insgesamt in der Kanzlei tätig.

Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.